新学期新气象,每逢八月底和九月初的时间节点,都是各个学校结束暑假,走入新一个学期的时候。每逢新学期的到来,不少教师都会有新的工作计划和工作安排,在进行多人协作的时候,可以选择一些更为科学的方式。
刘老师所在的学校这两天也迎来了开学季,身为年级主任,刘老师不但要针对自己所教授的学科做出一些计划和安排,还要上下沟通协作,对上级领导布置的任务和工作进行传达。但是我们大家都知道,教师的工作是比较忙碌的,在如此繁忙的情况下,如何才能够更好的将信息以及工作安排传达到位呢?
为了能够更好、更高效的进行工作,刘老师选用了一个好办法,这个办法就是通过敬业签这款软件来进行多人协作。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。团队便签这个功能,可以很好地承担发布任务的工作,相对于社交软件的群聊而言,敬业签的团队便签公示性更强,不会因为新信息的到来而覆盖重要通知,作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰的看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
而任务发布之后,如何确定团队便签的成员是否收到了通知呢?作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。如果担心被指派人忽略指派任务,还可以通过团队便签的提醒功能,让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
通过这种方式,刘老师的工作效率果然快了很多,并且省下了不少时间,如果你也喜欢敬业签,就赶紧去敬业签官网或应用商城下载体验吧!