我的大学同学小林毕业后进入了一家广告公司,她所在的广告创意团队有文案创意、美工创意和视频创意,她所在的岗位是文案创意。一般来说,一家公司的宣传广告,是需要文案、图片和视频相结合的,所以他们团队在进行创意策划时要经常开会。有时候一个文案创意想出来,美工和视频还要考虑对应的图片和视频制作是否能够实现,所以他们在开会、交流、协商中浪费了不少时间,团队协作效率降低了不少。
小林问我有没有什么好用的协作办公软件可以提高团队协作效率,我向她推荐了敬业签团队便签。因为团签可以实现便签内容多人、多端共享,团签中的成员都可以看到团队便签中的内容,而且团签支持在安卓和苹果手机、ipad、Windows电脑桌面、web网页端使用,便签内容是自动多端云同步的。在权限允许的情况下,成员可以在团签中进行新增、修改、删除、指派、提醒、标记完成等操作,可以多人在线协作,共同编辑文本内容。
自从用了团队便签后,小林团队开始在团签中进行创意策划了,一般就是先由团队领导把广告的相关资料发布到团签中,然后文案、美工和视频成员直接在团签中编辑自己想到的创意。在广告创意汇总后再进行开会交流,确定最终的创意方案后就可以开始执行了。如果遇到有任务需要指派给具体的成员去完成,团队领导还可以在团签中发布任务并指派成员去完成,成员完成后可以标记已完成,这样领导就知道此任务的完成进度了。
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