如果一个公司的部门接了一个大项目,这是一件既让人开心又让人头痛的事情,开心的是这段时间的业绩不用发愁了,头痛的是大项目必然伴随着对个人工作质量的高期待、对团队协作效率的高要求,以及为了满足客户要求的经常加班等。我舍友王丽的部门最近就接了一个300万的项目,她说现在几乎每天都要加班。
为了简化工作流程、提高团队协作效率,王丽的领导让整个部门的员工都使用了一款工作任务管理软件,王丽告诉我说这款软件是敬业签团队便签,她感觉这款便签非常不错,于是推荐给我使用。我和同事们一起用了几天,发现了团队便签的不少亮点,团签可以实现便签内容多人、多端共享,只要是加入团签的成员,都可以共享团签中的内容。而且团签支持在安卓和苹果手机、ipad,Windows电脑桌面、web网页端使用,办公时可以使用电脑版的团签,外出或回家后还可以用手机版的团签来查看工作内容。
在部门工作任务管理方面,成员可以在团签中进行新增、修改、删除、指派、提醒、完成等操作。部门领导可以把任务发布在团签中,然后指派给具体的某一个或几个成员去完成,还可以备注上任务截止完成时间。如果想要被指派成员及时查看任务的话,还可以设置定时提醒或通过短信、微信、邮箱推送任务提醒。被指派成员完成某项任务后,就可以在此项任务上标记已完成,这样领导就能时时查看任务完成的情况了。
大家还可以在个人便签中分类记录工作和生活中的事项,利用好敬业签的待办事项定时提醒、农历提醒、重复提醒等功能,可以有效提高自己的办事效率。如果你想试用一下这款便签的话,可以在敬业签团队便签中点击加入团签,输入团签ID:8880888,加入密码:8880888,进入敬业签官方团队便签体验团签。加入此体验团签后还可以为你的敬业签去广告哦!