在很小的时候,我们都听过一个故事,一位国王为了让自己的皇子们知道团结的力量,用一根筷子和一捆筷子的折断难易程度做比喻。到了现今社会,我们不得不感叹祖先的智慧,人们越来越重视团队和多人协作的工作模式,并且有很多便于多人工作规划时使用的任务分配软件,那么这些软件当中,哪款比较好呢?
一款好用的任务分配软件,要具备几个基本因素,第一、任务透明,第二、任务进度可视化,第三、任务分配责任到人,定责时有迹可循。当然了,满足这几个条件中的某一个并不难,很多人会选择好几款软件将这些功能拼凑起来。但是时间长了大家就发现,非常的不方便,在这个重要的时间节点上,一款名叫敬业签的软件脱颖而出。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰的看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容,任务的透明度高,可以很好的起到公示的作用,团签成员的工作成绩好与坏都在眼前,没人可以抹煞,也没人可以张冠李戴。
任务进度可视化,也很重要,对于一个任务安排者来说,需要根据任务的进度指定后续的工作计划和安排。作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
这些在敬业签软件中所记录的内容,都是实时保存在云端的,有安全保障的同时,可以在已完成列表中看到完成的内容详情,也可以在团签列表中看到新增、删除、修改和管理的变动信息。如果发生了需要定责奖惩的事件,就可以做到不漏掉一点蛛丝马迹。如果你的设备上还没有敬业签,就赶紧到敬业签官网或应用商城寻找它吧!