我的大学舍友小张毕业后在一家知名辅导机构工作,她的职位是初中部学习管理师,负责学生在辅导班学习的整个过程的管理,是学生、老师、家长之间沟通的桥梁,此外她还要负责的是初中部学生的排课工作。在进行排课时,需要考虑的因素有很多,首先是学生的可上课时间,一般是学生每天放学后和双休日;其实是授课教师的上班时间,一般是下午两点到晚上九点,每周有1-2天休息时间;还要考虑的是其他意外发生后的授课时间调整等。
小张要做的就是把每位学生的可上课时间和授课教师的上班时间相匹配,做出合理的规划与安排,尽量满足学生、教师和家长的要求。说起来容易做起来难,小张在排课时,每次总是焦头烂额,而且排完课后,还要一一给家长和老师发一张排课表,无疑加大了自己的工作量。
小张也曾经在网上找过不少排课软件,但是她发现这些排课软件都比较模式比较呆板,不能灵活安排课程。于是我给她推荐了敬业签团队便签,让她试试用团队便签进行排课工作安排。团签可以实现便签内容多人、多端同步共享,在权限允许的情况下,成员可以进行新增、修改、删除、提醒、指派、完成等操作,团签中新增的动态也是实时多端更新和共享的。
小张让家长和老师都加入团队便签后,家长需要在团签中新增本周学生的可上课时间,老师需要新增本周自己的上班时间,然后小张进行排课,完成某位学生或老师的排课后,把排课安排指派给对应的家长或老师,还可以设置提醒以便被指派成员及时查看内容,这样小张就不用一一通知了。
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