我闺蜜小张说她和老公一起组织了一个装修团队,平时接单做装修任务,由于他们团队装修的质量和效果都不错,生意越来越多,现在他们又组建了第二支装修团队。不过由于团队人数的增多,小张每天需要花费不少时间来管理每位团队成员的工作,而且每个人物都需要一一发消息给指定的的成员,在信息传达方面也浪费了不少时间。
小张和我说了她遇到的问题后,我建议她使用一些团队协作工具来做好装修团队的工作安排和成员管理等,敬业签团队便签就是个不错的选择。因为团队便签可以实现便签内容多人多端共享,成员在团签中进行的新增、修改、删除、指派、提醒、完成等操作及其内容,所有成员都是可以试试查看的。此外团队便签不仅在安卓和苹果手机上可以使用,也可以在Windows和Mac电脑桌面、ipad、web网页端使用,这样就算工作人员下班后也能通过多种设备查看工作安排等。
团队领导可以把每日的工作任务和目标协作团签中,然后给每项任务指派某一个或几个成员来完成,同时还可以设置提醒以便成员及时查看被指派任务。等成员完成指定的任务后,就可以在这项任务中标记已完成了。这样无需多次交流,领导也可以试试把控成员工作进度,简化工作流程,提高团队协作办公效率。
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