财务部门是公司的核心组成部门,好的财务相当于公司的眼睛和手,不仅要处理好公司内部的各种费用报销情况,还要处理好公司以外和供应商的各种费用报销情况,可以说,财务部门的工作内容涉及的非常广,那么财务部门费用报销管理工作用什么软件好呢?
峰峰从事的是会计工作,每天面对着公司各种费用的报销工作,如公司员工的外出出差住宿费、交通费、火车票、餐饮费、电话费、保险费以及各种福利费用,还有公司需要的办公经费、保险费用,以及公司税务的各种报销情况。
由于费用报销,大多面对的是公司的全员,峰峰需要一个个对接,非常的麻烦,每天为这类事情忙得焦头烂额;然后峰峰就想能不能找一款软件,把公司所有的成员都加入进来,大家能将自己的报销内容记录在上面,然后指派给财务来报销,这样就不用一一的对接,还能节省不少的时间。
还别说,峰峰在网上搜索后,还真有这样的软件,敬业签团队便签就是一款适合多人、多设备、多系统的同步在线协同办公的软件,公司员工可以将自己需要报销的内容写在团队便签上,然后指派财务来查看,并及时的报销相关内容。
发现这一好用的软件后,峰峰赶紧的在办公电脑上下载了一个敬业签,并邀请公司全员都使用敬业签,并加入自己创建的团队便签中,一个敬业签团队便签支持65人共同在线使用,峰峰所在的公司属于小型企业,仅有30个人左右,将全员邀请加入团签后,峰峰发表了一条信息:“以后所有票据报销情况全部写在团签上”,随后指派全员查看该条信息。
自此以后,公司人员需要报销的内容全部记录在团签后,然后指派峰峰来完成,当峰峰报销完员工的费用后,会标注该条已完成,成员可通过已完成列表查看费用的报销情况。由此可见,敬业签团队便签真的是一款非常适合财务部门费用报销的管理软件,如果你也需要一款这样的软件,不妨下载敬业签试一下~