我经常在我家小区里面的便利店买东西,算是这家店的熟客了,有好几次都遇到老板在问员工为什么存货盘点没有做好,有的商品缺货也没有及时上报……其实这可能是不少便利店都会出现的问题,因为便利店的商品种类较多,每天客流量和出货数也比较多,存货盘点起来是个大工程。便利店老板还需要花费不少时间来安排商品进货,管理员工的日常工作,例如考勤、绩效等也不容忽视。
后来我给便利店老板推荐了我们团队正在使用的敬业签团队便签,因为团队便签可以实现多人、多设备、多系统共享便签内容,此外团签还可以简单管理团队的日常工作等,便利店老板和员工使用团签可以简化工作流程,提高办事效率。
员工需要先把便利店的商品存货盘点一遍,记录在团签中,在晚上结束工作的时候,还要记录今日进货商品和数量、销售商品及其数量,这样不仅可以算出目前便利店商品的存货,便利店老板也可以通过实时共享存货盘点等内容,及时知晓哪些商品缺货、哪些商品滞销,以便合理补货。
在工作管理方面,员工还可以把自己的每日工作内容记录在团签中,这样无需交流,老板就可以实时掌握成员工作内容了。如果有任务需要指派给员工去做,老板可以直接在团签中新建待办任务,然后把这条任务指派给具体成员来完成,为了让员工及时查看任务内容,老板还可以为此条任务设置提醒。员工完成被指派任务后,还可以标记已完成,让待办任务变得有始有终。