在创业初期,可能自己的团队比较小,只有5-10人,这种情况下进行团队协作办公时使用哪些多人协作办公软件比较合适呢?今天我们要讲的就是一款适合小团队使用的多人协作办公软件敬业签团队便签。团队便签不仅支持便签内容多人共享,团队成员还可以在团签中进行新增、修改、删除、提醒、指派、标记完成等操作,这样就能实现多人协作编辑文本内容了。
团队便签可以实现多人、多端、多系统共享便签内容,目前团签可以在Windows和Mac电脑桌面端、安卓和苹果手机端、web网页端和ipad端上使用,成员在团签中进行的新增、修改、删除等操作及其内容也会实时更新,所有成员均可查看。在使用团签进行多人协作办公时,其中一成员在电脑端新增的内容,其他成员在手机上也可以同步查看,这意味着即使外出也可以使用手机参与团队协作办公。
此外团队便签还可以管理团队日常工作,团队领导在团签中新建一条待办任务后,可以把这条任务指派给具体成员来完成,同时还可以设置定时提醒或通过微信、短信、邮箱方式推送任务提醒,成员在收到提醒后就会去查看任务了。完成任务后,被指派成员就可以在此条任务上标记已完成了,这样无需交流,团队领导也可以时时把控工作进度。
团队便签的保存记录功能也十分实用,团签日志和已完成列表可以记录所有成员的新增、修改、删除、管理和已完成等操作及其内容,这样更便于团队工作总结和责任划清。