林娜是一个工作能力特别强的人,入职不到一年便担任了销售部经理一职,手下领导着七八个成员。升职为经理之后的她,肩膀上的责任更重了,不仅要负责自己手头上的客户,还要兼顾部门其他同事的业绩情况,带领着大家一起往前冲。
由于工作繁忙,她实在没有太多的闲暇时间去顾及到团队中每个成员的具体工作内容细节问题的。为了既可以合理地安排她自己的工作时间,又能帮助团队高效办公,林娜决定找一个可以给别人发布任务推送和定时提醒的软件,如果微信也能接收到任务提醒就更好了。
在网上搜索了相关功能的软件之后,她找到了支持手机、电脑以及iPad等多端云同步的敬业签,并将其下载安装到了自己的工作电脑和手机中。通过敬业便签的团签功能,她创建了一个团队便签,并要求团队中的成员都注册一个敬业签账号,加入到自己所创建的团签中。
在敬业签团队便签中,林娜可以直接给团签中的其他同事发布任务,并将工作任务指派给相应的同事。在发布工作任务时,她可以设置定时提醒、重复提醒以及重要事项间隔60分钟提醒,被指派的成员可以在敬业签手机端、电脑端以及网页版端登多端同步接收提醒,如果成员绑定了微信提醒,还可以通过微信接收被指派的任务事项。
当然了,如果工作内容需要紧急处理,她还可以通过任务指派并立即推送提醒,通过短信、微信或者邮件提醒,及时告知被指派的成员;当成员处理完成后,可以将该条待办事项标记完成,标记完成后该成员名字将会变成绿色,让林娜即使出差在外,也能关注成员工作进展。