有些人会认为,一个小的团队,根本不需要什么记录任务的软件,遇到需要处理的任务,口头通知或者创建一个群,在群里面@成员来完成即可;这类的团队,一旦遇到需要跟踪工作进展程度或者总结工作时,成员就开始犯愁。
为什么会为跟踪工作进展以及总结工作而犯愁呢?这主要是因为小团队虽然成员较少,如果同在一个办公区域内办公,跟踪工作进展还比较方便,如果都出差在外的话,跟踪工作进展的话可能需要电话或者借助一些通讯软件,比较麻烦;而且在总结工作时,由于没有记录任务的相关记录,全凭脑子来回忆过去都做了些什么,既耗费时间,又容易遗漏。
因此无论团队的大小,都是需要借助一些记录工作任务的软件,来跟踪工作的进展程度以及总结工作任务,那么适合小团队使用的记录任务的软件是什么呢?今天给大家推荐敬业签团队便签,是一款适合多人、多系统、多设备同步在线协作的团队协作办公软件。
在使用敬业签团队便签时,所有的团队成员可在团签上创建每日工作任务,并设定时间提醒,指派相关的成员来完成每日的待办事项,在软件默认的情况下,一个成员仅拥有5个指派权限,可由管理员更改指派权限,增加指派人数,所有成员可共享团签上记录的工作内容,让每个人的工作更加透明化。
当团队成员完成待办任务时,可标注该项工作任务已完成,通过团签的已完成列表可查看成员在什么时间完成了该项任务,利于实时跟踪工作的进展程度;在做工作总结时,可参考团签日志,团签日志记录每一位成员在团签上操作新增、修改、删除的内容,可以对过去的工作进行复盘总结。
出差在外,拿出手机打开敬业签团队便签即可查看团队成员的任务完成情况,既能及时跟踪成员的工作进展,又能通过团签日志快速的进行工作总结,如感兴趣,可在敬业签官方网站下载体验,也可以到各大手机应用市场搜索下载体验~