一个优秀的团队,成员之间相互配合好,协作好,才能有效的提高团队的工作效率;反之,常以个人为中心,一意孤行,势必会导致团队的重心偏移。张颖在公司中带领的是一个团队,由于团队成员之间新人涣散,张颖又没有很好的管理团队的方法,所有很多事情张颖更喜欢亲力亲为。
时间一长,张颖发现,单凭自己的一己之力是远远不够的,而且整个团队的重心也开始偏移。于是张颖便向身边的朋友寻求帮助,希望朋友能给自己献策,提高团队的工作效率。其中一个朋友给她推荐了一款比较好用的工作任务管理软件,虽然仅是一款便签软件,但是张颖看到朋友带领的团队效率高,而且凝聚力强,张颖决定试一下。
张颖先在自己的办公电脑和手机上下载了便签软件敬业签,尝试使用一番后,创建了一个团队便签(注:团签第一天免费体验,第二天才开始计点扣除前一天的费用),在摸索清楚敬业签团队便签的相关功能后,张颖邀请团队成员都安装了这一便签软件,并一一加入团队便签中,用于工作任务管理。
这款团队便签,支持多端口、多成员、多设备共享便签内容,也就是说所有的团队成员在一个团签中,无论是团签管理者还是成员都可以实时查看记录的相关内容,且在团签上新建与更新的内容可实时共享。
在工作中,张颖将每天的工作任务记录在团队便签上,成员可及时看到自己的工作内容,同时这款团队便签支持团队成员的提醒、指派等功能,张颖将每一项工作具体指派到个人,到达提醒时间时,成员可通过软件、短信、微信以及邮箱等方式及时接收提醒,并完成任务。
每完成各自所负责的任务时,团队成员在团签上标注已完成,利于团队管理者及时跟踪工作的进展,同时团队成员之间也可相互监督工作任务的完成情况,从而提高工作的效率。
自从使用了工作任务管理软件——敬业签团队便签后,张颖带领的团队成员工作更加透明化,而且在相互指派和监督下,成员的工作效率逐渐提高。