我的大学同学美美在一家广告公司工作,她从事的是广告文案方面的工作,他们文案组有7个人,在一般情况下各自做各自工作的时候相处还是比较融洽的,但遇到团队协作办公,共同编辑文案的时候就会闹矛盾了。原因就是他们团队协作效率不高,导致工作不能按时完成,需要团队经常加班才能完成任务。因为团队协作问题,美美跟我抱怨好几次了,于是我把我们团队正在使用的团队协作软件,敬业签团队便签推荐给了她。
敬业签团队便签支持多人、多系统、多端云同步共享便签内容,团签成员可以在团队便签中进行新增、修改、删除等操作,团签中的更新动态也是实时共享的,所以成员能够直接在团签中进行协作办公、共同编辑文本内容。这样的团队协作办公方式简化了工作流程,更加方便团队成员彼此协作高质量完成项目任务。
此外团队便签的任务提醒、指派、标记已完成等功能,也有利于团队领导管理团队日常工作。团队领导可以在团签中新建一条任务,然后指派此条任务的完成人,可指派某一个或多个成员来完成,为了保证被指派成员及时接收到任务,还可以设置定时提醒。而被指派成员完成此项任务后,就可以在此条任务上标记已完成,更加方便团队领导时时把控工作进度。
更为惊喜的是敬业签团队便签这款团队协作软件不仅有安卓和苹果手机版,还有Windows电脑桌面版、web网页版、ipad版可以使用,我们在手机团队便签中记录的工作内容,其他团签成员在电脑端的团签中也可以同步共享便签内容查看。