很多人在工作的时候都免不了进行团队协作办公,为了方便团队工作管理,有不少团队领导都会选择使用团队管理APP。但是有的团队领导习惯提前几天安排团队工作任务,在没有提醒的情况下,工作繁忙的团队成员就很有可能会忘记安排给自己的工作。这时候使用一款可以给团队成员定时提醒工作任务的团队管理APP就比较重要了,在敬业签团队便签中就可以给指定成员指派任务并且定时提醒,下面我们一起来看看怎么在团队便签中给指定成员设置定时提醒工作任务吧。
1、在手机中打开敬业签APP,然后点击底部的团签,进入团队便签内容页面后,我们在团签底部新建一条敬业签,并且输入文字内容,然后点击右侧的小时钟图标。如果大家已加入多个团签,可以通过点击团签头像、名称和顶部的小圆点来切换不同团签。
2、进入此条团签的内容管理页面后,我们勾选指定时间提醒我,然后在下面的提醒时间栏中设置具体的定时提醒时间,接着勾选设定任务指派人,点击选择指派人员。
3、我们在设定指派人员页面中勾选需要收到提醒的的团签成员,然后点击确定。返回内容管理页面时,还可以选择任务完成方式和是否推送提醒,最后不要忘记点击确定以保存设置。任务完成方式中的全部人员表示所有被指派成员都标记完成后这条任务才显示已完成效果,任意人员则是其中一个被指派成员标记完成后这条任务就显示已完成效果。
4、现在我们就能在团签的内容页面中看到新建的这条待办工作任务了,我们还可以看到定时提醒的时间和被指派收到提醒的成员。到指定提醒时间后,被指派的成员还可以通过敬业签各端接收提醒,绑定微信提醒的还能微信同步接收提醒。
温馨提醒:团签中扣费状态为暂停扣费的成员或欠费团签中的非免费成员是不能进行新建、修改、删除、提醒、指派等操作的,同时他们也不能被指派。