现在随着互联网的发展,不少企业团队在沟通日常工作时,不再像过去那样,召开集体大会,领导一人在上面长篇大论,遇到需要探讨实质性的问题,员工各个沉默不语。如今是一个开放的时代,许多团队沟通工作多采用QQ群、微信群,在这里大家可以发表个人对团队项目的看法以及观点,遇到的问题还能快速解决。
使用QQ群、微信群等通讯工具来制定团队的日程待办可通过@的手法指派群内的成员来查看指派的任务,所有的成员也可以翻阅消息查看成员之间被指派的任务,但是由于QQ群、微信群属于一个开放的平台,如果群内的消息过多,很容易导致团队管理者指派成员完成的任务被覆盖掉,且不利于团队成员之间的相互监督。
那么有什么适合小团队共享日程待办事项的提醒APP吗? 答案肯定是有的。通过手机应用市场搜索关于待办事项提醒类的软件,可以找到很多,但是适合小团队共享日程待办事项,且能实时提醒的,还是要推荐大家使用敬业签团队便签。
当一个团队的管理者创建敬业签团队便签后,可容纳65人同步在线使用团队便签,团签上记录的待办日程待办事项,所有团队成员可实时共享,且无论团队成员使用的是Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad还是网页端,只要进入的是一个团队便签,即可实时查看记录的日程待办,让团队工作更加的透明化。
团队管理者在团队便签上记录日程待办后,可设置时间提醒(单次定时提醒、周期循环提醒都可设置),并指派团队成员来完成任务,而且在团签默认设置的情况下,每一个团队成员拥有5个指派权限(注:团签管理员可更改成员更多的指派权限管理),也就是说不仅团队管理员可指派任务,成员之间也可指派任务。
适合小团队共享日程待办事项的提醒APP,敬业签是一个不错的选择,团队成员不仅可用团队便签来查看个人需要完成的任务,也可用个人便签来制定工作计划,提高工作效率,非常的实用。