很多职场小白都有过这样的迷茫期,明明每天的工作事项都很多,但是一天下来反倒不知道都忙了些什么。之所以会产生这样的困惑,是由于对自己每天的工作事项没有一个全局的把握,总是手边有什么事情就处理什么事情,没有工作计划和工作总结的环节,自然会对一天都处理了哪些事情感到迷茫了。
从这种现象中,我们就可以了解到制定工作计划的重要性,明确了这个问题的原因后,接下来我们所要解决的问题就是——如何制定每日工作计划,以便做好时间管理、提高办公效率?其实问题的解决办法很简单,将每天待办的工作事项按照轻重缓急的原则进行记录,形成一个日程计划清单就可以了。在这篇文章中,小编就跟大家分享下如何利用敬业签桌面便签小工具制定每天的工作计划。
1.首先将敬业签云便签安装到常用的办公设备上,比如Windows电脑,安卓手机或是苹果手机等,注册一个会员账号登录使用;
2.其次在便签上创建一个名为“工作计划”的标签分类,然后将待办的工作事项根据重要程度先后记录,形成一个日程计划清单,如有需要,还可以给某些日程计划添加时间提醒,以便到期之后能接收消息通知,起到提醒监督的效果;
3.每完成一项工作任务,就在便签清单上标记相应的计划已完成,直至所有的工作计划都完成,标记完成的便签将会已完成列表上生成完成记录,方便复盘工作时查阅。
相信通过这样的日程计划管理方法,我们就能对自己每天的工作事项以及工作时间的安排有一个全面的把握,时间管理做好了,工作效率自然也就提高了。