老张有用便签记事的习惯,记得此前他一直用的是win7系统自带的便笺,现在用的却是一款电脑透明便签小工具,听他说,那是专为商务办公人士设计的敬业签云便签。跟老张了解过我才得知,促使他放弃系统自带的便签小工具,转而在设备上安装桌面便签软件使用,原因在于当他打开多个界面进行工作,通过快捷键“Windows+D”显示桌面时,便笺小工具总会跟着最小化隐藏,不便于他快速查看便签上的备忘事项。
每天上班之后,花十分钟的时间在便签上列好工作任务清单,已经是老张保持了多年的办公习惯,大概是前段时间工作任务量的增加,间接影响了他对便签小工具有更高便捷性的需求。而老张现在电脑桌面上使用着的云便签小工具,可以说不仅满足了他在执行显示桌面的快捷命令时,便签界面能够不被隐藏,更重要的是,这款商务云便签赋予了老张更多便捷办公的功能交互。
云便签上支持分类记事,老张在云便签上创建了一个名为“日程计划”的分类标签,然后将工作事项一条一条地记录在这个分类列表下;云便签支持日程提醒,对于有提醒需要的待办事项,老张还可以直接在便签上设置时间提醒,到期之后他就能接收待办事项的消息通知;便签上标记完成的备忘事项会有横线划去的标识以示与未完成事项的区别,在已完成列表上会专门保留这些完成事项的备份记录,老张得以通过这些完成记录回顾总结工作内容。
从老张哪里得知用云便签列任务清单的方法后:1.将云便签电脑版安装到电脑桌面,注册账号进行登录;2.点击“新建敬业签”将待办的工作事项一条条地记录完毕;3.实际工作完成之后,鼠标右击便签内容选择“已完成”或是“完成删除”;4.复盘工作任务时通过便签快捷键“F6”即可切换到已完成列表查看备份记录。我发现小小的便签工具竟还有如此大用,这让我羡慕不已,果断根据老张给我的地址,也将云便签下载安装到了电脑桌面办公使用!
注:1.敬业签电脑版可在软件设置里将“桌面嵌入”的状态打开,如此在执行显示桌面时,便签能够不被隐藏仍在桌面上显示备忘。
2.敬业签电脑版查看已完成列表的便签快捷键是“F6”,也可点击便签底部导航栏的“时间”按钮进入到时间管理界面,切换“已完成”列表查看完成事项的备份记录。
3.敬业签电脑版的下载地址为https://www.jingyeqian.com/windows/