“众人拾柴火焰高”的道理大家应该都懂,众多人的力量要比一个人的力量大的多,所以如今在处理很多事情的时候,很多人会选择组建团队来完成,尤其是一些较大型的项目多会采用组建团队的方法。
一旦团队组建成功后,团队的成员之间可以相互协作,互相督促,提高团队的工作效率;相反如果工作中单凭一己之力,不仅任务完成的不完美,同时还会出现执行力差,出现错误相互推诿的情况。
为了很好的督促团队成员的任务的完成情况,团队的领导者可借助一些适合团队同步在线使用的桌面便签,方便让团队成员明确个人的工作职责所在,同时也有助于领导对各成员的任务监督,那么哪些桌面便签比较适合团队协作同步在线使用呢?
今天给大家推荐一款叫敬业签的桌面云便签,它适用于在Windows电脑、Android手机、iPhone手机、iPad和网页端口使用,多端记录的内容可实时同步;像一些小团队成员可由团队的领导者在敬业便签上创建一个团队便签,邀请小组成员一一加入,只要在一个团队内,所有成员可实时查看团签上记录的待办事项。
在给各成员分配任务时,可以给每一项任务设置提醒时间,且指派特定的人员来完成该项任务,当团队成员完成任务后可标记已完成,方便团队的领导者查看任务的完成情况,同时组内的其他成员也能看到待办任务的已完成情况,从而带来一种时间紧迫感,提高各个成员的工作效率。
当然,不乏有人会认为,这么多人都可对团队便签进行操作修改,内容的安全性有待考察,实则未然,敬业签是一款云同步的便签软件,凡是团队便签上记录、修改的所有内容,在日志轴列表中会有一个详细的呈现,大家完全不必为数据的安全而担心。如果想实现团队小组协同在线办公,那就赶紧搜索敬业签下载安装吧~