常言讲:“新官上任三把火”,不少刚刚上任的管理者往往都是雷厉风行,宋茜今年年初刚刚升级成部门总监,刚上任时,宋茜常常因为许多工作百废待兴,认为直接指派下属来完成待办的任务显得比较快捷,但是时间一久,她发现这样的方法已经让很多员工偏离了原来的工作轨迹,不少员工处理的任务都和自己的职责毫不相关。
有时候下属在处理布置的任务时,也常常忘记自己的职责所在。为此宋茜仔细反思了一下,由于工作类型多为一些重复性的工作,为了督促团队各项工作很好的完成,宋茜想借助一些能实现间隔时间反复提醒的APP来辅助小组团队使用。
经过搜索后,宋茜发现一款叫敬业签的团队便签非常的不错,其可实现多人、多设备、多系统同步在线使用,也就是说,凡是团队便签的成员都有权查看团签记录的内容,且在团签上创建待办事项可设置时间提醒,指派团队成员来完成。
随后宋茜就在自己的手机上安装了这一便签软件,并创建了一个团队便签,让下属成员分别加入到该团签中,每天的工作都是通过团签指派小组成员来完成,且根据任务的不同设置有不同的时间提醒,有按天重复提醒的,还有按周、月、季、年重复提醒的,还有标注重要事项的工作可间隔1小时提醒一次,非常的方便使用。
凡是团队便签的成员完成指派的任务后,在团签上标记已完成,通过已完成列表可查看哪些成员在什么时间完成了哪些任务,在团队便签的帮助下,宋茜带领小团队的工作效率每日渐增,而且工作目标更加细分化,不再像之前的杂乱无章。
如果你也想找一款适合团队协作使用的间隔反复提醒的APP,推荐可使用团队便签,手机端可直接在应用市场搜索敬业签下载安装~