不知道是受谁的影响,老张最近发现部门里好多同事的电脑桌面上,都有一款好看的透明的桌面小工具,似乎那是一款记事小工具,因为老张见老李的电脑桌面上也有这款桌面小工具,他见老李在小工具上记录过工作上的待办事项。
随着办公室里用这款桌面记事小工具的人数增多,老张这个部门经理也安耐不住好奇心,这天找老李沟通工作事项的时候,忍不住问了老李电脑桌面上用的这款透明记事小工具是哪款,经过老李的耐心介绍,老张这才知道了大家在电脑上用的透明记事小工具是一款叫做敬业签的云服务便签软件。
回到自己的工位上之后,老张开始上网搜索安装这款好看的桌面透明便签,从云便签的官网上老张得知,敬业签云便签具备团队协作的职能,一位成员创建了一个团队便签(简称团签)后,其他成员加入这个团签,就能够实现团队多人同时在线编辑、彼此实时共享记事内容。
了解到云便签有这个职能之后,老张立即就想到了在部门里进行推广,以后有什么工作安排需要发布下去的时候,他只需要将工作任务记录到团签上,然后将相应的工作任务指派给特定的成员处理,就能够根据团签上成员任务的完成情况,实时掌握工作处理的进度。想到此,老张开心不已,随即便在云便签上创建了团签,让大家都加入到他所创建的团签中来。
老李得知老张创建了一个团签让大家共享工作事项,便好意提醒他团签功能并不像个人签那样是免费的,而是需要充值团队点数付费使用的,老张查了查云便签团签功能的付费标准,了解到每个付费成员每天扣费一个点,而一个点的充值价格为0.2元后,果断先充值了100元的团签点数,让大家协作使用。
即使这是一款付费才能使用的团队协作软件,但老张觉得它能够满足部门里几位同事协作记事的需要,相比于同事之间团队协作能力的提高、办公效率的提升,每天花费几毛钱,价格也算是公平合理了,毕竟人家这么好的办公软件,得到用户的实际支持才能发展得更好啊。