小团队由于人数比较少,所以沟通起来很方便,因而工作效率也比较高。也正是因为这样,现在很多公司都很注重小团队的建设。小团队虽然人数比较少,管理起来很方便,但是还是需要一定的管理工具的。毕竟,基本的任务分配和任务监督,都是需要平台的。更别说,团队成员之间的沟通和协作了!
那么,适合小团队使用的管理工具是什么呢?有些人可能会想到组建微信工作群来进行沟通和协作。这个主意确实不错,但是有一些不如人意的地方。毕竟,对于大多数人来说,微信主要是用来聊天和刷朋友圈的。再说了,如果群里的发言多了,想要查找某条重要信息的话,还得不停地往上翻聊天记录,挺麻烦的!
有鉴于此,小编认为适合小团队使用的管理工具,应该是桌面便签软件。看到这里,很多人可能会觉得奇怪:桌面便签软件不是用来供个人记事和提醒使用的吗?怎么还能用来开展团队协作?
是的,普通的桌面便签软件确实不支持团队协作,但是小编说的是具有团队便签功能的敬业签!首先,作为一款云便签软件,敬业签支持用户在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端跨平台登录使用,而且记录在其中一端的内容可以自动同步到其他几端。
另外,除了强大的个人便签功能,敬业签还具有支持多人在线同步协作的团队便签功能!在敬业签上,管理者可以创建一个团队便签,然后让自己的小伙伴加入进来;这样,就可以通过创建的团签对团队成员进行管理了。在这里,你可以发布通知,也可以指派或分配工作任务;当然了,团队成员也可以通过团签向你汇报工作进展情况。另外,你还可以通过搜索查看团签里的“已完成”和管理日志,监督工作任务的进展情况。
当然了,作为一款多人在线协作软件,敬业签也支持团队成员之间互相指派工作任务。因此,请赶快让你的小伙伴去下载安装使用敬业签吧!电脑端,登录敬业签官方网站,点击网站上方的“下载”,找到“Windows”并点击进去,即可下载安装;手机端,点开应用市场(软件商店)或App Store,搜索“敬业签”,找到后点击即可下载安装。