高中升大学报考专业的时候，刘新迫于母亲的压力，选择了经济管理相关的专业，大学四年，刘新也曾多次想过调换专业，碍于母亲的阻挠一直未能如愿，想从事文字工作的他，从大四开始就在当地的报社实习，现在大学毕业了，他终于经过重重考核，留在了当地的报社工作。
因为非科班出身，缺乏很多新闻学的理论知识，所以在工作之余，刘新总会抱着新闻相关的书籍进行学习，为此，他特意在自己的电脑（手机）便签小工具上，创建了一项名为“学习”的便签分类记录学习事项，设置便签每天按时提醒他读书学习。刘新电脑和手机上用的桌面便签记事小工具是敬业签云服务便签软件，云便签小工具上适合记录一些待办事项、日程计划等内容。
这天刘新所在的编辑组开例会，组长在会上谈到想让他们小组的几位同事能够用一款团队协作软件提高协同办公的效率，有什么素材资料，组长能够随时发到协作软件上让大家共同知晓，刘新根据组长的描述，明白了组长需要的是一款团队多人共享记事的协作办公小工具，他想到自己用的桌面便签软件能够进行简单的团队协作，便将这款云便签推荐给了组长让大家协同使用。
刘新用的敬业签云便签有团队协作共享的功能，一人在云便签上创建了一个团队便签后，其他成员加入到这个团签中来，就能够彼此共享记事内容。云便签团签功能并不像个人便签那般是免费使用，组长得知团签的创建者为免费使用，其他加入的付费成员每天消耗两毛钱后，便在云便签上创建了一个团队便签，充值了很多的点数让大家共享记事。
用了这款云便签实现团队协同办公之后，大家相互配合的默契程度有所提高，团签共享记事帮大家节省了任务分配时沟通浪费的时间，因为有什么新的任务安排，组长在团签只要记录好相关细则，大家就能够明白分配给自己的事项任务，从而在接收到这个日程提醒、任务指派后，着手去开展相关的工作内容......
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