我们小组属于公司行政部的后勤组,哪间办公室的网线或是电脑需要维修了,哪台打印机的色带架需要更换了,哪个部门的水票用完了需要分发了等等,都是我们后勤组的事情。上周我们小组组长发现了一款好用的团队协作小工具,是一款叫做敬业签的云服务便签软件,虽然是便签软件,但是正好能够满足我们组几位同事协作使用,能让我们能够彼此共享记录的待办事项。
我们组长让我们都在电脑上安装了云便签pc软件,然后加入了他所创建的团签,体验过后还真就不能小看这款桌面透明便签小工具,确确实实比我们拉的工作群好用得多,因为每个人都能把自己接收到的任务事项在上面进行记录,一个人记录,团签上的其他成员能够实时共享,是谁的工作范畴之内的事情,还能将备忘的任务事项指派、提醒给指定成员,被指派、提醒的同事就能根据团签上备忘的工作事项及时(稍后)着手去处理。
用了几天大家都觉得比工作群要方便很多,也都乐意使用这款好看又好用的电脑透明便签小工具,就拿我自己来说,有什么个人事项需要备忘的话,也会记录到云便签个人便签的内容栏记事提醒。
就这么用了几天后,周二的时候忽然大家都不能编辑了、只能看,只有我们组长还能正常使用,根据便签上的提示,我们才知道是因为团签欠费了,所以导致了部分功能受限,无法正常协同使用。组长查了查敬业签官网上团签的收费标准,发现团签是按天收费,每位付费成员一天才扣两毛钱,便决定给团签充值好让我们继续使用。
组长在云便签pc软件上找了许久,都不见团签充值的入口,想用团签想充值,却找不到充值入口!我想到当初组长创建团签和我们加入团签时都是在网页版上完成的操作步骤,充值团签点数的话也许也需要登录网页版才能完成,将这个想法跟组长说了之后,他果然在网页版上找到了团签的充值入口——登录网页版之后找到团队便签,进入需要充值的团签,点击团签的“管理”按钮,从中选择“剩余团签点数”进行充值。
在充值的时候,组长还发现了有优惠充值的方案,本来一个点数的价格为0.2元,充值的点数多时,就能享受折扣价格,组长觉得云便签的团签功能很不错,便一次性充了很多,划下来一个同事一天还不到两毛钱呢。充值成功后,立刻我们就能在团签上正常创建、编辑工作事项了,终于可以继续使用敬业签协作办公了。