这天徐哲正在工作,同事老张发过来一个消息,让他加入他所创建的团签上面来,团签的ID及加入密码徐哲虽然收到了,但是如何操作加入他却不甚了解,只知道这个团签是敬业签云便签上的一个功能,至于这个功能如何使用,他是一点也不了解,因为平日里他只用云便签记录提醒自己个人的工作事项,从没用它跟其他同事共享过记事内容。
徐哲用的桌面便签提醒小工具是同事们给他推荐的敬业签云便签,用了云便签备忘工作事项、记录日程计划之后,徐哲的工作效率提高了不少,对于工作时间和完成质量的掌握,把控得十分到位。他听前辈们说过,云便签上有团队协作的功能,能够使得团队成员彼此共享记录的内容,此前徐哲一直在忙着自己手里的那些工作,不怎么需要团队协作,所以也就没有了解过云便签如何实现团队协作。
上周公司接了一个大单子,部门领导有意栽培徐哲,便让他也加入到这个项目中来,和其他几位老同事一起完成这项工作,为了能够让他们这个项目小组提高协作办公的效率,老张经部门经理授意,在云便签上创建一个团签让大家可以共享记事内容。云便签团队便签并不像个人便签那样是免费使用的,而是需要充值点数才能使用,团签的创建者为免费用户,加入的成员均为付费用户,付费成员每人每天扣费一个点数(0.2元)。
徐哲刚入职没多久不了解,老张人很好但有一个缺点,那就是抠门,云便签上团签功能是按天收费,新的这个项目小组加上徐哲也就四个人而已,往足了说新单子要一个月才能完成,需要用云便签协作一个月,这加起来也不过十几块钱的事,就这老张也不愿自掏腰包,跟经理周旋后让公司报销了这笔钱。部门经理的眼光自然不像老张这么短浅,云便签支持开具发票,报账自然没有问题,花十几块钱就能让员工尽快处理完这笔大单让公司大赚一笔,部门经理又何乐而不为呢。
这些弯弯绕绕,徐哲自然是不得而知,他按照老张教给他的步骤,登录敬业签网页版,找到“团队便签”,选择“加入团签”,输入老张给他的团签ID后找到了老张所创建的团签,输入加入密码后成功地加了进来,加入团签之后,徐哲就能跟其他同事共享写在团签上的工作事项了。