秦明是个自我要求很高的人,他不光对自己的生活质量要求高,对工作的完成质量要求也高。为了能够高效快速地完成各项工作,他刻意培养自己对于时间管理的掌握,现在的他,早已从一个刚毕业初入职场的小白,快速成长成了一位管理13个人的小团队的部门主管,他对时间管理的掌握可以说已经达到了炉火纯青的地步。
秦明对于时间管理的心得在于桌面办公软件的运用,他会在电脑上安装一些好用的办公小工具来辅助日常办公,常用的有桌面便签记事软件、桌面日程日历软件等,别看这都是些简单的桌面办公小工具,但在实际的应用中,起到的作用却非常得大。就拿桌面便签软件来说,秦明上班做日程计划、备忘提醒待办事项、复盘回顾工作内容,都离不开这款小小的桌面便签记事本软件。
秦明公司的电脑上用的桌面便签记事本软件是敬业签云便签,这是一款专为商务办公族设计的云服务便签软件,支持记事和提醒双功能,还能够进行简单的团队协作、实现多人共享记事(提醒)内容。
秦明原本一直使用的是云便签老版,新版开放测试端口之后,他立即就从敬业签官网上安装了云便签新版使用,云便签新版上支持透明显示背景皮肤,可对皮肤颜色和透明度进行调整,无论是功能操作还是视觉效果上,新版相较于老版都有很大的变化。
每天上班之后,秦明做的第一件事就在这款桌面便签记事本软件上记录下当天的日程计划,根据实际工作任务的不同,设置某些工作事项的定时提醒,工作事项完成之后,就在便签上处理相应工作已完成,等到下班之前复盘回顾当日的工作时,他能通过已完成列表上记录的完成事项,查验自己当天工作的完成情况。