彭舞阳在一家外贸公司找到了一份工作,经过实习培训之后,她现在已经能够独立负责接洽客户了,彭舞阳日常的工作任务比较琐碎,复印、传真、打电话接电话......
为了管理这些日常的工作事项,彭舞阳特意在工作的电脑上安装了一款好用的桌面便签软件记事备忘,彭舞阳办公的电脑上安装的是敬业签云服务便签软件,这是一款专为商务办公族量身设计的工作便签。
之所以选择这款便签小工具来备忘提醒工作上的待办事项,还要在于云便签还有手机版,彭舞阳有华为和苹果两部正在使用的手机,这款云便签能在华为手机和苹果手机上同步使用,当然手机与电脑也是实时同步记事内容。
去工厂的生产车间监督、检查产品时,有什么需要反馈给部门经理的问题,彭舞阳总能随手记录到云便签APP上备忘,回到公司之后,她能通过云便签pc软件上同步更新的记事内容,将其快速反馈给经理获悉。
彭舞阳以前常觉得自己每天的工作充满着挑战性,比如有时候计划部没有及时提供核价单,客户又急着要报价时,她就得放下手边正在处理的工作,着手收集相应的核价单数据,自己制作核价单。
刚开始的时候,对于这种“意外”的工作,彭舞阳并不能在保证其他工作任务高效率的前提下很好地完成这项临时的任务,后来利用云便签养成了日程计划的办公习惯,以至于做日程计划的时候,将可能遇到的意外情况也考虑在内了,单独留了一项处理临时工作的时间,也就再也没有因为没有处理好临时的任务而加班加点了。