以前的时候,孟浩的工作效率并不高,前段时间主管向他建议,让他看一些关于工作效率的书籍,他采纳主管的建议开始看一些提高办公效率的书,一段时间下来收获颇丰,他也掌握了一些简单又高效的工作方法。
现在孟浩会将自己的工作时间划分为四个环节,分别是计划、执行、检查和处理。上班之后,他会花费几分钟的时间将当日的工作任务进行规划,将待办的工作任务都在电脑工作便签软件云便签上一一记下,形成一个日程计划列表。
孟浩办公用的桌面便签软件是敬业签云便签,它是一款自动云服务的桌面便签软件,尤其适合上班族记事提醒使用。将日程事项计划表列出来之后,孟浩还会根据实际任务的不同,给部分工作事项设置日程提醒,以便到达指定的提醒时间后,他能接收待办事项的消息通知。
完成工作计划环节之后,接下来就是执行过程了,有了清晰有序的工作计划,执行的过程自然会顺利很多,每完成一项工作内容,孟浩都总要在云便签上处理相应事项已完成,在云便签上,处理完成的便签会有红色横线划去的效果以示与未完成事项的区别。通过这种形式,孟浩可以实时把握自己哪些工作已完成,哪些事项还未做,从而起到检查回顾的作用,及时督促自己去处理完成剩下的工作内容。
敬业签云便签pc软件直接在电脑桌面上编辑、显示记事(提醒)内容,孟浩在做日程计划的时候,会特别地注意将待办的工作事项记录得具体,比如这天有开会的事情,他不会在便签上简单地记录“开会”两个字,而是将开会的时间及地点,包括会议的主题都进行记录,目的是将工作量化显示,而非模糊地备忘表达。
凭借这样的工作方法,孟浩的工作效率有了明显的提高,连主管都有感于他的进步,相信有了桌面云便签辅助孟浩办公,他的办公效率会越来越高。