云便签软件敬业签支持便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端在线同步记录、同步编辑以及同步提醒,因此受到了很多人的喜爱。其实,除了实用的个人功能外,敬业签的团队便签功能也很强大。
比如,除了支持多人在线同步记录、编辑待办事项以及任务指派外,敬业签的团队便签还支持在指派任务时开始推送提醒。这样,被指派的成员不光可以在团签页面看到被指派的工作任务,还可以通过手机短信、微信以及邮箱收到提醒消息呢!
当然了,这个推送提醒并不是系统默认的,需要指派者手动开启。那么,怎么在指派任务时怎么开启这个推送提醒呢?下面,小编就以自己的Win 7电脑来给大家演示一下!
1、在Win 7电脑上登录敬业签,点击“团签”图标,选择进入想要创建指派任务的团队便签,然后点击“新建敬业签”;
2、输入指派内容(我们以“把发票给王主任寄过去”为例),点击“指派”按钮;
3、在推送提醒一栏中选择“立即推送”;
4、选择推送提醒的优先次序(我们以系统默认的“短信〉微信〉邮箱”为例),并指派成员(我们以“小曹”为例),然后点击“确定”按钮;
5、点击编辑框右下角的小对号,完成对刚才编辑内容的保存;
6、这样,被指派的成员(小曹)不光可以在团签页面看到被指派的信息,而且她的手机短信、微信以及邮箱都会收到提醒消息。
注意事项:
1、在“推送提醒”一栏中,系统默认的是“不推送”。因此,在指派任务时如果想推送提醒的话,需要手动开启。
2、敬业签团队便签的推送提醒时间分为“立即推送、10分钟后推送、60分钟后推送以及12小时后推送”这几种情况,推送者可以根据实际情况酌情进行选择。
3、敬业签团队便签推送提醒的优先次序有“短信〉微信〉邮箱、微信〉短信〉邮箱、邮箱〉短信〉微信”这几种,推送者可以根据实际情况进行选择。不过,系统默认的是“短信〉微信〉邮箱”的顺序。
4、只有团签点数充足,被指派的成员才能收到手机短信提醒。如果团签点数不足的话,被指派的成员则无法收到手机短信提醒。