王薇在一家公司上班,担任一个项目的小组组长,全面负责项目小组成员的日常工作等情况。为了方便大家的沟通交流,王薇建立了一个微信工作群,组内成员可以在此交流工作内容,她也可以及时了解成员的工作情况。
用了一段时间,王薇觉得,自己想要查找相关人员的工作情况,需要浏览许多不相关的内容,有些浪费时间,又问了问组内的成员,了解到大家也觉得查找有用信息比较麻烦。她打算找一款适合团队协作办公的软件,在百度上查找了一番,了解到一款敬业签云便签软件,有一项团队便签的功能,适合团队协作办公使用。
这款团队便签软件,支持多端多人多账号共享便签内容,王薇在创建好团签ID账号后,小组成员通过搜索进入团签。王薇发布的相关工作任务,小组成员无论是在手机端还是电脑端等,都可以进行查看。团队成员可以在此编辑或者汇报工作情况,团签内容列表时时更新最新动态。
团队便签功能升级,还支持成员的提醒、指派、权限、搜索功能。小组成员在编辑好相关内容后,可以设置相应的提醒时间,及时完成需要做的事情。完成的工作待办事项,可以标记已完成,并会自动归类到已完成列表,便于负责人及时掌握成员的工作情况。有一项团签日志的选项,记录所有新增、修改、删除、管理的内容,有利于成员的责任清晰划分。
有了这款好用的团队便签软件,王薇可以和组内成员保持沟通交流,提高了工作效率,也有了很好的工作成果!