一个公司的良好发展,得益于各个团队的相互合作。如何更好地进行团队合作?需要建立和谐的人际关系,个体积极参加集体活动,充分发挥企业的主导作用等。
王佳是个小团队项目的负责人,为了方便成员之间的沟通交流,她建立了一个微信群,每天将工作上的事情发布在群里,团队成员完成的事情可以回复已完成。用了一段时间,她感觉,每次查找相关人员的工作情况时,需要查看很多其他信息,不能及时对团队成员的工作情况进行掌握。
打算找一款适合团队成员合作交流的办公软件,她在网上查找了一番,了解到一款敬业签云便签APP,分为个人便签和团队便签,其中,团队便签可供小团队使用,可以提高团队成员之间的协作能力。
在电脑上使用了这款云便签APP,通过网页端,王佳创建了一个团签账号,并要求团队成员加入,成员可以在这款团签上接收负责人发布的工作任务,还可以汇报自己工作的完成情况。
这款团签APP,支持多端多人多账号云同步便签内容,有一项内容列表,可以记录每条内容的最新编辑成员,新建与更新内容团队成员时时共享。团队成员完成的事情可以标记已完成,有一项已完成列表,显示具体的完成人员、日期和时间,便于负责人了解每位成员的工作完成情况。点击团签名称右边的设置选项,进入设置页面,有一项团签日志的选项,可以查看所有新增、修改、删除的便签内容,显示具体的人员名称、日期和时间。
团队有了这款团签APP,王佳与成员之间的沟通交流更加方便,团队成员的工作效率也有了很大的提高!