作为一个互联网小编辑,我日常的工作内容就是给自家产品写推广文章,要将写好的文章发到自家产品的网站上推广,当然也要转发分享到其他的自媒体平台,日常办公常态不是在找素材,就是在写文章,要不就是在发文章,无外乎这三种。
工作的要求是定时定量的,例如我是每天九点需要发布一篇,那我的同事呢,可能就是10点或是11点,每个人都有固定的时间需要发布文章。文章可以提前发到后台,系统支持定时推送,将发布时间设置好之后,到时间了就会自动发布成功。
今早儿不知怎的,设置好了发送时间,但到时间了却没有成功发布,还是同组的同事在后台发文章的时候,发现了我定时的文章没有发布成功,这才提醒我让我手动将文章发布出去。我登录网站后台一看,还真是定时9点的文章,9:45了还是未发布状态,将文章重新提交了一番后,我手动将它发了出去。
虽然系统程序有bug了导致文章没有按时发布,主要责任不在我,但也是由于自己的疏忽,才导致了问题都出现40多分钟了才发现补救。今天我还有4篇文章需要定时发布,为了避免后续的工作再出现这样的状况,我只得在设置后台文章定时发布的同时,将“查看后台文章是否发布成功,没有的话手动发布”这件事添加到在敬业签云服务便签上备忘,并设置相应时间的提醒通知。
敬业签是一款专为上班族设计的桌面云服务便签软件,电脑手机平板等设备支持免费安装程序使用,在这些设备上同一个账号自动、实时同步记事提醒内容。我办公常用的设备是win10系统的电脑和自己的华为手机,所以我经常是云便签pc软件和云便签安卓APP同步数据。
云便签上设置的便签提醒到期后,会有铃声提醒和消息推送(图标闪动),不怕错失便签提醒事项,多设备在线时多设备同步提醒。有了云便签定时提醒我检查后台文章是否发布,我今天的工作一定不会再出差错了。