我的闺蜜玥玥从事文案工作,上周他们文案组接了一个比较大的项目,需要文案团队协作共同完成,刚开始他们还是斗志昂扬的,结果一周下来他们就疲惫不堪了。玥玥跟我抱怨他们团队的协作效率太低了,而且工作流程复杂繁琐,本来就是一个很小的问题,从审稿、修稿到再次提交稿件需要浪费不少时间。
我问玥玥她的团队有没有使用什么比较好的协作软件,玥玥说没有,他们团队用的就是比较传统的一级一级上传下达的模式来工作。于是我给玥玥推荐了我正在使用的团队协作云便签软件,敬业签的团队便签。敬业签是一款可以实现便签内容多端多系统同步的云便签,而团队便签是敬业签的其中一项功能,简称团签。
团队便签可以实现便签内容多人、多设备、多系统共享,同时支持团签新增内容与更新动态多端云同步,无论团队成员使用的是Windows电脑便签版、web网页版、ipad版,还是安卓和苹果手机便签版,都可以实时共享便签内容,就算团签成员外出也能用手机办公。此外,团签成员还能对便签内容进行新增、修改、删除、标记已完成、设置定时提醒和指派等操作,这样团签成员就能协作编辑文字,共同完成团队项目了。
李月听了我的讲解后,表示对这款云便签软件很感兴趣,她问我去哪里下载这款便签,我告诉她在敬业签的官网也可以下载Windows桌面版、ipad版、安卓和苹果手机版。手机用户还可以直接在手机自带的应用市场下载敬业签APP,而web网页版无需下载,只要在敬业签官网登录个人账号就能使用了。