钱亚东在广州一家外贸公司上班,公司是做服饰的,主要面向欧洲市场,钱亚东大学学的是德语专业,后经朋友介绍来到了这家公司做外贸业务员,公司上下加起来一共十几个人,刚开始来的时候,钱亚东从助理开始学习,慢慢地才身兼业务、跟单等工作。
每天到公司之后,钱亚东做的第一件事情就是签收自己的快件,收邮件,然后一一回复客户询问的报价、货期、索赔处理等问题,将这些琐事处理完成之后,他会打开电脑上的云服务便签软件,将自己当天的日程计划进行安排。钱亚东管理每日工作计划的办公软件是敬业签云服务便签,它是一款专为商务办公人士设计的记事提醒软件,钱亚东常用它来记录待办事项、备忘提醒日程。
钱亚东日常的工作十分的琐碎,大致包括翻译设计稿,做工艺单,协同其他人完成阶段工作,做面辅料的检查表等等事情,像找设计师推荐款式、跟技术员对单、安排样衣间打样、写运单、安排国际快件等事情,钱亚东总要在敬业签云服务便签上添加相应事件的定时提醒,以便提醒督促自己提高工作效率。
每一个职场达人都是从菜鸟小白一路摸爬滚打成长起来的,钱亚东自然也不例外,工作能力出色的他,常被领导在工作会议上公开表扬,当他被要求分享自己的工作经验给同事时,他会把自己使用云服务便签管理日常琐事的心得分享出去,有计划肯执行,怪不得钱亚东每天都能将待办琐事处理得井井有条。