章林在上海一家大的医疗器械公司从事行政工作,她一天的工作都是从做工作计划开始的,早上九点打卡上班之后,她会在电脑桌面上的敬业签云服务便签(以下简称云便签)上记录下当天的工作计划,她通过云便签做好一天的工作计划,也可以简单地理解为把一天的待办事项都记录到了云便签上形成了一个日程清单。
如果没有特别紧要的工作内容,通常她是不会给记录好的工作计划上设置提醒事项,除非领导临时安排了某项工作需要在规定的时间内完成,她才会给相应的事项添加上定时提醒,好让便签提醒督促她在规定的时间内完成,对于有提醒需要的待办事项,她会在云便签上另行记录,好让“日程计划”和“待办事项”这两方面分开管理。
当天待办的任务目标明确之后,接下来就是贯彻落实环节了,敬业签云便签上支持将办完的备忘事项处理完成,每完成一项工作,章林总要用鼠标右击便签内容处理该条事项已完成,标记完成的便签将会在已完成列表上永久保存日志记录,月末、年终提交工作总结的时候,章林可以参考完成日志整理、汇总个人工作总结。
行政的工作事项一贯比较繁杂,章林日常的工作内容亦是如此,虽然她入职的时间并不长、不到一年之久,负责的事务主要还是以接待为主,但凭借切实合理的工作计划,日常接待面试人员和客户,演示产品、安排会议等等这些事情,她处理起来一点也不比前辈们逊色,反而得心应手,事情办得又快又好。