小艾所在的部门最近来了一位新同事,名叫小欣,是一位刚毕业的大学生。因为小艾是公司的老员工,领导出去对她的信任,便安排她负责带小欣熟悉工作。小艾不想有负领导所托,就将自己多年的工作经验尽数相授给小欣。
小艾发现,尽管自己已经尽心尽力的领小欣入行了,但是她并没有及时进入工作状态,反而做事拖沓,总是在规定时间外完成任务。于是小艾便趁着工作的间隙,将小欣喊出办公室,将心中的疑问说了出来,小欣听到小艾的问题后,顿时脸就红了,然后小声的将原因告诉了小艾。原来小欣是一个自控力很差的人,总是在上班时间忍不住浏览工作之外的网站,等到意识过来要工作的时候,时间就已经过去了大半。
小艾在知晓原因之后,便告诉小欣:只有目标清晰的人,才能不受外界的诱惑,及时找准努力的方向,减少时间上的浪费。然后又将自己常用的一款云同步提醒软件——敬业签,推荐给了小欣,并告诉小欣如何在这款软件的帮助下,快速摆脱拖沓的习惯。
首先,敬业签有多项分类的优点,可以帮助你分类记录工作事项,并提前制定出工作计划,合理规划每项任务的时间,只有拿回时间主动权,才能避开拖沓的习惯。而且这款软件还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可通过Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到同一内容,便于你随时都能查看工作计划。
同时,敬业便签还有待办事项提醒的功能,有多种提醒类型可供选择,你可将工作中的待完成事项,设置成合理的提醒,到达指定时间后,便能在不同端口,准时接收到敬业便签发出的提醒信息。可以给你的一种时间紧迫感,在时间的施压下,让你不得不将所有的精力都专注在工作上,远离拖沓的困扰。
听过小艾的详细介绍后,小欣便在工作的电脑端安装了敬业便签,并在这款云同步提醒软件的帮助下,及时摆脱了拖沓的习惯。