陈工是某工地的项目负责人,每天有诸多繁杂的任务需要他去处理;为了及时解决工作中的问题,陈工把每一个工人反馈的问题都记录在手机上的提醒软件上,一天结束后,陈工会用办公室的电脑再整理一下当天的工作,便于后续查找。
由于手机的内存有限,为减少内存,增加手机运行的流畅速度,陈工每隔一段时间都会把记录在手机上已经完成的工作任务给删除掉;这两天陈工因一些原因在家中休假,每天一大早电话都响个不停,有问混凝土不够了怎么办?有问铲车该去哪里铲?一天到晚陈工既要照顾家里面的事情,又要遥控指导工地的事情,真是心力交瘁。
更可气的是,直属领导明知陈工在家休假,却要他在两天内将近两个月的工作概况给他汇报一下,原本这些东西都不费吹灰之力,打开办公电脑直接把电脑上记录的工作任务打包发给领导即可,可陈工偏偏却在休假,无奈之下,只能找同事帮忙了。
有了前车之鉴,陈工想:有没有任务管理软件可手机电脑云同步的呢?如果有的话,以后在遇到类似的问题就不用大费周章的去找别人帮忙了。还别说,陈工通过手机浏览器查找到一款叫敬业签的任务管理软件可实现在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad和网页端云同步,下载试用了一下后,感觉还不错。
经过仔细研究,陈工发现这一任务管理的云同步软件,还有云提醒功能,单次定时提醒、周期循环提醒、到期延时提醒和重要事项间隔时间提醒,还可绑定微信实时提醒,刚好工作中需要处理的任务比较琐碎,有了这一带提醒功能的任务管理软件,以后的工作效率也会提高不少。
在弄清楚敬业签的使用方法后,陈工把同事发来的文件,一项项的复制到便签上去,通过便签的时间管理和时间轴列表可查看记录的内容,而且陈工还发现记录在便签上的内容可以发送到邮箱里面;如此一来,以后再给领导汇报工作时,一键将记录在便签上的任务管理内容直接发送到领导的邮箱就可以了。