我的同学大学张雪毕业后开始了自主创业,前几天她向我咨询有没有适合小团队的共享便签软件可以推荐给她。于是我向她介绍了一下我们团队正在使用的敬业签团队便签,张雪采纳了我的建议,让他们团队都下载了敬业签的Windows桌面便签版和手机便签版。
今天上午张雪非常兴奋的给我打电话,她告诉我这款团队便签实在是太好用了。原来张雪所带的创业团队之前一直工作效率不高,每次任务布置下去后,由于成员之前对彼此的工作进度不了解,导致部分工作不能很好的交接。而且他们一般都是在微信群里进行团队协作,这样做出来的内容比较松散琐碎,前后逻辑性不强。
而张雪反馈给我说以上这些问题在敬业签团签中都得到了有效解决。首先是团队日常工作任务的管理,张雪在团签中发布每位团队成员的待办事项后,团队成员可以通过团签在手机、电脑和ipad等多种设备端即时查看到团签中更新的内容,这就是团队便签的共享便签内容和多端云同步功能。
其次是团队协作方面,张雪可以带领团队成员通过团签进行多端同步编辑。其中的一位团签成员编辑并发布一部分内容后,另外的团签成员可以继续完成接下来的编辑工作,这样大大提交了团队协作效率。此外,张雪还建议团队成员在个人的日常生活和工作中使用敬业签的个人便签,个人便签可以进行分类,还可以对待办事项设置提醒,这样就不用担心会忘记重要的事情了。