前几天我的大学同学小张跟我抱怨说,他们团队每次在一起协作共同完成一篇策划时总是费时费力,而且达不到预期效果,导致团队工作效率低,他们团队已经落后其他两个团队了,位居倒数第二。于是我建议她咨询一下前两个团队使用什么团队协作工具,今天小张兴奋的给我介绍了其他团队使用的团队协作便签工具敬业签团队便签。
小张告诉我经过几天的使用,他们团队通过这个便签软件提高了工作效率,她现在才发现原来团队协作可以这么简单便捷。这个团队便签让他感到惊喜的是便签内容不仅可以在团签成员中共享,而且可以多端多系统同步更新,就算大家身边没有电脑,也可以使用手机或ipad简单办公。敬业签团签不只是共享便签,还是多端同步编辑的云便签。
拿小张团队共同编辑文案策划来讲,团签成员只需要打开敬业签团签,然后由负责前半部分内容的同事编辑并发布文案内容后,团队成员可以实时共享便签内容。负责接下来内容的同事可以根据前面的便签内容进行编辑,以此类推,这样就能高效便捷完成团队协作。如果团签内容有不适当的地方需要修改,团队成员可以对团签进行新增、修改和删除等操作。
此外,大家还可以通过标记已完成待办事项来管理日常团队工作任务,如果小张完成了团签中的某个待办事项,就可以对这条团签标记已完成,这样同事和领导都能比较清楚彼此的工作进度,以便互相配合。