我的闺蜜赵丽自从开始独自带团队负责项目后,就跟我说要想把控整个项目的进度太难了。我问她问题出在哪里,赵丽回答说主要是她把每个团队成员的任务分配下去后,除非是主动询问队员的工作进度,否则很难了解到队员的工作进度。还有就是团队成员彼此间交流太少,有的同事工作任务都完成了,但有的同事才完成一半,这样大大降低了团队协作效率。
其实赵丽反映的问题在很多其他的团队上也有,但是一直没能得到有效的解决,赵丽跟我说如果有一款直观好用的团队协作便签工具就好了。于是我向她推荐了一款我正在使用的便签软件敬业签,敬业签的团队便签功能应该可以满足的赵丽的需求。
首先是团队便签的内容共享和多端云同步,在团签上新建一条内容,无论团签成员使用的是Windows桌面版、web网页版、iPad版还是手机安卓或苹果iOS版敬业签,团签内所有的成员均可即时看到这条团签。这就是说敬业签团队便签是适用于多人、多设备、多系统团队协同共享便签内容的,如果团队要共同完成一个策划时,就可以使用团签共同编辑。
其次是关于领导把控团队成员工作进度,大家可以对团签进行新增、修改、删除和标记已完成。团队成员如果完成自己的某项任务后,就可以对这条待办事项进行已完成标记,这样领导通过团签日志就可以轻松查看到谁完成了哪项工作。
使用了这款共享便签后,赵丽说这么直观好用的团队协作便签工具应该推荐给更多的人使用。此外,成员在使用团签的同时,也可以使用敬业签个人便签,提升自己的工作效率。