今天又看到好友在朋友圈晒加班的照片,我相信现实中还有很多和他一样的人,身处于工作多、忙不完的状态。而这种时候,他们当中的大部分人为了解决问题,会选择熬夜加班完成,另一小部分人则会选择将工作合并、同时进行,但这样常常会顾此失彼,造成工作的出错率上升,从而带来极大的紧张和压力感。
那么问题来了,面对任务繁多的工作,有没有一款能协助我们做好时间管理的软件工具呢?答案当然是肯定的,敬业签就是一款可用作时间管理的云服务待办事项APP。
想要做好时间管理,首先得避免不良多工。何谓不良多工呢?就是当你正做着一件事的时候,总是被打断,不得不停下来去做另外一件事,做了一段时间后,又拐回去做前面停下的事情。就这样来来回回,做着无效的努力,不仅浪费了时间,又浪费了精力,因此,不良多工被称为影响工作效率的头号杀手。如何避免呢?
我们可以借助敬业签多项分类的优点,提前将工作任务记录在便签内,为大脑减负,因为一个人的大脑如果同时存在着多个目标的时候,就会变得焦虑,专注力也随之下降。然后根据工作任务的轻重缓急,划分出不同的等级,紧急的任务优先做,集中精力攻坚克难,避免浪费工作时间。
再依照划分好的任务,条理清晰的制定出工作计划,并严格遵守;而且这款待办事项APP还有多端云同步的功能,方便我们随时查看计划内容,了解工作走向。
其次是要远离拖延,及时行动。只有这样做,才能提高工作效率,才能无惧繁多的工作任务。我们可以利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中未完成的事项,设置成定时提醒,到达指定时间后,便能在手机端和电脑端接收到提醒信息,定时提醒我们与目标的距离,督促我们及时行动,减少对时间的浪费。
职场任务繁多不是最可怕的事情,无效努力才是。希望我们都能在敬业便签的帮助下,做好时间管理,疏通每天的任务脉络,并付诸行动。