工作了一年多之后,李薇被升职成了产品项目负责人,这个产品项目组加上她,一共有六个人。除了自己的工作之外,她还要负责安排项目组里其他成员的日常工作,并实施监督,检查是否存在纰漏。为了方便管理团队,她决定找一款好用的团队任务管理软件。
那么团队任务管理软件哪个比较好呢?她在自己的电脑上安装了几个相关团队管理软件试了试,最后她决定使用敬业签。这本是一款云服务便签软件,由于其支持免费团队便签功能,所以被李薇拿来当作团队任务管理软件。
她在网页版上创建了一个团队便签,将成员加入方式设置成了审批加入,并将团签ID发给了项目组成员。由于默认的成员上限为5人,李薇加入了敬业签官方QQ群,联系管理员完成了免费扩容,让项目组中的所有成员都成功加入到了她所建立的团队便签中。
每当项目组有新的团队任务要交代的时候,李薇都会在团签中放置一份团队任务资料,让成员们可以共同查看任务事项,各自领取个人的工作任务事项。当成员完成了该项工作后,就可以将其标记为已完成或者完成删除,且会在团签日志中留有记录,方便做好团队管理工作。
有了团队便签的帮助,李薇觉得自己真是轻松了不少,项目组成员在团签中记录的问题,她都会快速详细地提供解答,既节省了不少时间,还可以让成员共享经验,而且避免了团队成员管理监督上的内耗,不愧是她看得上眼的好用团队任务管理软件。