贺章是今年刚入职场的新人小白,和一部分职场新人一样,已经工作实习一个月的他,还是无法尽快地适应繁忙的工作节奏,尽早提前结束三个月的实习期。
上周主管在开完部门例会后,单独将贺章留下来谈话,让他谈谈工作一个月的感受,谈话过程中主管了解到了贺章的问题所在,贺章工作时不善于做日程规划,他总是想起哪项工作便去处理哪项,没有章程与重点,导致他的工作效率低下。
为了改善这种局面,主管建议他不妨试试做工作计划,将每日的工作事项写下来,根据事务的轻重缓急列出一个任务清单,然后按照清单上的日程顺序有序地完成各项工作。
贺章采纳了主管的建议,上网搜索好用的可以记录工作内容、工作计划的办公软件,最终在自己工作的电脑上,添加了一款叫做敬业签云便签的桌面办公记事软件来管理个人工作计划。
一、个人工作计划、任务清单
在云便签上可创建像“今日待办”、“工作计划”这样的分类标签管理内容,可将个人每日工作日程列在上面形成一个任务清单,在这个清单上的记事内容,均可添加定时提醒,以达到直观的消息通知的作用。
二、个人工作日志总结
在云便签上记录的工作事项,可在实际的任务事项完成后处理内容已完成,标记完成的工作事项将会形成工作日志,在已完成列表上永久保留,方便日后写个人工作总结时参阅。包括在任务备忘的过程中,如果需要查看修改或是删除的日志记录,也能通过查阅时间轴获悉,时间轴可用来查看删除(新增和修改)的日志记录。