小编发现办公室里总有几个同事的工作效率非常高,尽管每个人的工作性质不同,工作的内容与事项也不同,但是他们的办公状态却是惊人的相似,都保持着一个专注投入的办公状态。经过长时间的接触与了解,小编发现了他们都有一个共同点,那就是目标明确,他们对于自己每天的工作事项,什么时间完成什么工作,可以说计划得清清楚楚,执行得明明白白。
为了学到同事的这种高效的办公方法,小编也开始改变,尝试让自己每天的工作目标变得具体而明确,和同事沟通过其中的技巧与秘诀后,小编发现自己还不善于利用手边现有的软件工具来辅助办公。
小编的手机上有一款云服务便签软件敬业签,平时的时候,我会利用云便签来记录阅读清单,购物清单等生活上内容,但是从没有想过将它运用到工作中去,利用云便签pc软件来记录工作中的待办事项等内容。
然而同事们不一样,云便签本就是一款商务办公便签,他们会利用云便签工作计划APP(pc软件)来对工作上的待办事项进行安排,创建每日工作计划进行管理,他们在利用云便签辅助办公的时候,会专门创建类似“每日工作计划”、“今日待办事项”、“工作事项安排”等这样的标签管理计划内容。
而在云便签上,实际的日程计划完成后,能对记事内容处理已完成,标记完成的记事内容不会被删除,而是默认横线划去文本内容作为标识停留在内容管理栏,通过这些已完成和未完成的待办事项,同事就能对日程计划与执行情况有一个掌握,从而适时调整工作节奏,保持着高效工作状态。
原来这些高效办公者工作目标明确的背后,竟然“隐藏”着这么一款实用的工作计划APP,保持着这样一套的工作方式,小编也要利用起手边的商务云便签,来大大提高自己的工作效率。