阮沐在一家印务公司工作,公司主要承接团体、企业的订制业务,多是一些名片、手提袋、办公用纸及宣传画册等印品,阮沐负责的是线上业务,当有客户在线咨询时,他就会负责讲解并记录客户的订制要求,最终完成订单的成交,将目标客户转化为真实客户。
虽然公司会印一些商务便签纸、商务记事本等这些办公用纸发给员工使用,但是阮沐更加习惯在工作的电脑上使用桌面记事软件来对日程事项进行记录与安排,只要在部门开会的时候,他才会用到纸质记事本来记录会议内容与工作日志。
阮沐工作的电脑上使用的桌面记事软件是一款专为商务办公人士设计的云服务便签敬业签,阮沐用的是iPhone手机,在他的手机上,使用的也是这款商务办公便签软件,并且云便签pc软件和手机APP自动实时免费同步记事内容。
像一些工作计划、日程安排、待办事项等内容,通常阮沐都会在上班之后,将其编辑在云便签上备忘,对于需要提醒的待办事项,他会设置一个提醒时间,以便在合适的时间提醒自己某件事情待处理。因为云便签APP能和电脑同步记事,所以这些计划、安排等内容,他能通过自己的iPhone手机同步管理。
工作这么多年以来,阮沐也摸索出了一套适合自己的工作方法,总结提炼下来可以概括为四个字——“计划”与“执行”,清晰明确的日程计划帮助他刻意凸显工作小目标,将一整天的工作任务化整体为局部,完成各个阶段的小目标,自然要比一下子完成一个大目标要简单高效得多。