王薇在一家公司上班,有着朝九晚五的上班生活,每天来到公司,打开电脑,习惯浏览一些热点新闻,因为自律能力不强,有时候一上午的时间就浪费了,下午需要做许多事情,任务难免完不成,还得加班。
加班的次数多了,王薇开始反思自己的工作状态,决定提高自己的自律能力。那么,有什么日程管理软件可以督促上班族及时完成工作任务呢?她在知乎上查找相关的日程管理工具,了解到一款敬业签备忘录软件,感觉比较符合要求,便在电脑上安装使用了。
这款备忘录软件的提醒功能多样,支持工作待办事项设置单次提醒和重复提醒,还可以设置重要事项间隔提醒,每隔一段时间就会触发提醒。王薇将工作计划记在上面,每天需要整理的文件、每周需要参加的会议、每周需要提交的工作总结等编辑好,并设置好相应的提醒时间,以便督促自己做好工作准备,及时完成工作任务。
为了管理好自己的时间,王薇还学习了一些时间管理方面的书籍,将工作上的事情按照重要紧急程度进行分类,及时完成工作事项。每日的工作计划完成一项后,她还可以标记已完成,完成的事项会自动归类到已完成列表。每天下班之前,她可以通过查看已完成列表,了解自己完成的工作内容。而且,对于每周、每月需要写的工作总结,也会有一些帮助。
有了这款工作日程管理工具,王薇改变了工作状态,可以及时完成工作计划,自律能力也提高了很多!