王静在一家公司上班,工作认真负责的她,习惯做工作计划。每天来到公司,将需要完成的事情记在电脑便笺上,然后一项项去认真完成。完成的待办事项选择删除,方便保持桌面整洁。
近期一段时间,由于工作上负责的事情比较多,用电脑便笺记录的工作内容,王静有时候会忘记查看,需要加班完成。和好友说起来工作上的事情,好友建议她可以学习一些时间管理的书籍,合理分配每项工作的时间。对于比较容易忘记的事情,也可以设置提醒时间,并向她推荐了一款有提醒功能的云服务备忘录软件。
这款备忘录软件的提醒功能多样,工作待办事项支持设置单次提醒和重复提醒,还可以设置重要事项间隔提醒。将工作待办事项清单记在备忘录上,需要设置提醒的事项,单击鼠标左键,点击日历图标进入新的页面,在提醒时间中设置合适的提醒时间,点击确定就可以了。
工作待办事项完成后,支持标记已完成,并会自动归类到已完成列表,还显示具体的日期和时间。每天下班前,可以在已完成列表中查看自己完成的工作事项,也可以总结一些工作经验。已完成列表还有一个作用是,对于每周、每月等的工作总结,可以在列表中查看已完成的事项,对于写工作总结有一定的帮助。
听了好友的介绍,王静对这款备忘录软件比较感兴趣,开始用来记录工作待办事项了。用了一段时间,她的工作效率果然提高了很多,也不会担心忘记工作待办事项了!