今年是钟涵第一年担任班主任,相比往年只教两个班语文课的轻松工作,现在的她不仅要处理教务上的事情,还要肩负起管理一个班30多位学生事务的责任,无论是日常劳累的工作量,还是经验不足导致的精神压力,于她来说都是不小。
相比往年轻松的办公状态,钟涵明显感觉自己的心力不胜从前,现在工作、学生各方面的事情一多,她忘东忘西的情况时有发生,尤其是当她的工作节奏被学生临时的事务打乱的时候,她常常要回想反应一下,才能将某项待处理的事情记起。
为了改善这种局面,高效地处理工作上的待办事项,钟涵在同办公室老师的推荐下,在手机上添加了用于提醒待办事项的工作便签敬业签使用。
现在的她会在每天上班之后,在桌面便签上列出当日待办的常规事情,做好工作日程安排与待办事项规划,在她的手机云便签上还有一项专门用于记录学生事务的分类标签,只有当天有临时的学生事务需要处理时,她才会将备忘内容记录在这个分类下进行安排与提醒。
有了手机便签备忘提醒待处理的事项,她每日的工作内容明显地清晰有序了起来,敬业签是云服务的手机便签软件,得知更换手机电脑等设备时,备忘内容和提醒事项支持同步转移后,更是让她惊喜不已。
由于钟涵的手机是华为手机,用的是云便签安卓手机端,为了避免待办事项提醒不及时的情况发生,钟涵在同事的提醒下,开启了微信同步提醒的功能,自此,她能通过便签程序和微信程序同步接收消息通知,再也不担心忘记处理某个待办事项了。