徐玉在一家互联网公司任职,她所在的工作小组主要负责公司的短视频制作,每周的工作任务并不多,一般团队一周只需敲定一个选题去制作视频。每周一视频运营组都有例会,会上大家要总结回顾上周的工作内容,然后说明本周各自的工作计划是什么,有哪些重点或是紧急的工作事项等。
徐玉入职之初并不能很好地适应这样的工作方式,但是渐渐地便习以为常,并且可以很好的总结回顾、计划安排工作事项,这其中的改变,还要从她使用的工作便签说起,徐玉在工作的电脑和手机上安装的是一款云服务便签,它是一款专为商务办公人士设计的桌面记事便签软件,名为敬业签。
每周一上班之后,徐玉会在电脑便签上安排好每周的工作计划,并把当日待办的工作事项也编辑在一个分类下进行管理,事情完成后便在便签上处理内容已完成,完成的工作记录会在已完成列表上保留,等到开会讨论时,她可以同步打开手机查看工作计划,下周需要回顾、汇报工作时,她也能通过查看已完成列表总结工作内容。
凭借着这样的办公方法,会上无论是工作回顾总结还是工作计划安排,徐玉都认识得十分深刻、讲述得到位清晰。重要的是,她能利用这样的办公记事便签将工作事项的方方面面都安排处理妥当,懂得对工作日程进行时间管理的人,日常的办公状态自不必多说,自然是效率又高、完成的质量又好。