我们部门一共有12位同事,最让我敬佩的还要数老梁,说是老梁,实际上他的年纪并不大,85后的他今年也就30来岁,论工作资质,他并不是工作时间最长的那个,但是说到工作能力,却是我们部门公认的“高手”。
我在入职之初,老梁带过我一段时间,也正是因为他的教导和引领,我才能顺利度过半年的实习期成功转正,并从他那里学到了一些职场必备的办公素质,其中就包括个人时间管理与工作日程规划。
老梁办公的电脑上有一款简单的工作日程管理工具,是一款叫做敬业签的桌面便签软件,不要小看只是便签小工具,但是在老梁的手中却是记事本、备忘录、提醒事项、日程管理等多方位工具的化身,老梁在实际的工作应用中成功地将这款小工具的利用率最大化。
他会在小工具上拟列工作计划,比如周计划、月计划等;他会在小工具上安排待办事项,比如今日待处理的工作事项;他会利用小工具管理日程,某项工作事项办完后,他会在小工具上处理日程已完成;他会利用小工具提醒日程,比如下午3点有和甲方人员的会面,他需要便签定时提醒。
事实上敬业签仅是一款简单的云记事软件而已,但是我却通过它看到了职场中工作能力出色的人所拥有的特征,那就是善于利用手边的办公小工具,懂得利用它做好日程规划与时间管理。即便是看似普通无大用的便签类记事小工具,也能在工作中帮到很多。