梁琪是香港一家投资理财公司的理财顾问,这份工作对她来说,说简单整体工作也算轻松,说难则要求业务素质过硬、身兼多能做到金融通才。
她每天的工作安排很简单,这在她的电脑桌面日程管理软件上计划得明明白白,上午开早会,主要是一些销售技巧、金融理财知识、证券基金的市场趋势等等内容,下午约见客户,帮助客户制定可行的方案规避投资风险。
她能将每天工作上的待办事项、任务日程等内容安排地如此清晰有序,还要归功于她办公的设备上使用的桌面日程管理小工具,敬业签是一款专为商务办公人士设计的桌面记事提醒软件,Windows电脑、Android手机和iPhone手机等多设备可同步记事提醒、管理待办日程,梁琪办公的电脑上使用的正是这款小工具。
编辑在小工具上备忘日程可在实际的任务事项办完后处理完成,标记完成的任务日程将会有横线划去作为标识停留在内容管理栏以示与未完成事项的区别。添加的备忘日程还能添加直观的提醒事项,指定的提醒时间到了之后,电脑手机多设备可同步推送消息通知。
刚入职没多久的时候,她因为工作经验不足,还曾错过与客户的重要约会,犯错的次数多了,她就总结出了问题频繁出现的根本原因,是由于她自己没有做好合理的日程安排和工作计划。后来梁琪慢慢地培养了自己做日程计划的办公习惯,也正是凭借这款办公小工具,梁琪现在才得以随时随地管理自己的个人工作日程。